一、系统总体功能 ★要求为单位内、单位外用户提供统一的实验室仪器共享管理门户入口，可灵活搭载仪器设备管理模块、课题组管理模块、用户管理模块、使用授权管理、设备预约系统、使用计费系统、首页及内容管理、数据查询统计、送样测试管理模块、对外技术服务模块、实验数据在线存储模块、不良行为管理模块、预约助手（微信预约）、安全准入学习及考试管理模块、成果管理模块、国家网络平台对接模块、设备效益考核评价模块、实验耗材管理等模块。 二、设备管理模块 管理员可通过系统后台，发布和管理开放预约的仪器，填写设备相关信息，包含设备名称、资产编号、型号、规格、产地、厂家、所属品牌、出产日期、设备来源等基础信息。同时可编辑仪器设备主要规格及技术指标、主要功能及特色、使用备注说明等信息。发布后，预约人员可通过首页相关栏目搜索浏览其所需要预约的仪器设备。 除了具备基本信息、详细信息、设备参数等基本功能外，还要求能够实现启用自动IP、自动通断电、设备部件管理功能。要求有线及网络版控制器均能实现上述功能。 三、课题组管理模块 系统提供课题组管理功能，课题组组长可以自由组建项目课题组、添加删除课题组成员、查询课题组实验数据以及课题组经费的管理和分配。项目信息分为三类：科研类项目、教学类项目、社会类项目，项目内容包括名称、编号、来源、领域、开始时间、结束时间以及描述。财务系统会根据项目组成员使用仪器产生的资金形成账单实时发送给课题组组长和仪器使用人员。 四、用户管理模块 提供用户注册、管理审核、登录认证功能，管理员可通过此模块管理用户预约仪器的资质和相关权限。包括用户姓名、联系方式、证件号、所属机构、年级、关联的导师、专业等相关人员信息。 五、使用授权管理模块 提供对仪器设备的使用进行授权，与控制器终端联动，提供权限鉴别服务。 1、 设备授权 1) 时间段授权 2) 周期式授权 2、 用户授权 1) 可定义该用户是否授权管理员，授权管理哪个机构 2）其他使用方提出的功能 六、设备预约系统模块 提供仪器使用资质审核、预约审批等功能。 1、 仪器使用者资质审核 仪器预约资质需与授权与经费等多方面进行关联，不满足条件的人员无法使用仪器。 2、 仪器预约管理 管理员可设置仪器开放时间和用户类别；仪器用户根据自己的需要在线查询预约，如预约成功则具有该时间段的仪器使用权限。预约审批可设置为系统自动完成，也可由平台管理员进行人工审批。 3、 权限限制 欠费或账户余额不足的内部用户，预约仪器将受到限制。 ▲4、预约定义设置(需提供演示) 提供多种多样的预约规则定义，满足多样化管理需求。具体规则双方协商并承诺根据使用方要求进行调整。 七、使用计费模块 此功能提供计费管理功能，根据实验人员使用仪器的使用记录进行计费，提供扣费账户管理、计费标准管理、扣费规则管理，支持预约时长计费、按时计费、按次计费等计费方式。 具体规则双方协商并承诺根据使用方要求进行调整 八、查询及统计报表模块 ▲可查询预约情况记录、使用情况记录、扣费情况记录。可导出预约明细表、使用明细表、扣费明细表。支持按年季月统计预约情况、按付费人和设备统计扣费情况，对设备的预约次数、预约机时、使用次数、使用机时、计费时长、计费金额进行全方位统计,方便管理员进行汇总统计。(提供系统截图) 具体规则双方协商并承诺根据使用方要求进行调整。 九、首页及文章管理 提供共享仪器分类、展示、搜索服务，提供中心实验室信息内容的发布展示。 要求承诺根据使用方要求，调整首页版面、横条菜单栏及下级菜单栏内容。 十、送样测试管理模块 提供实验技术服务在线发布、预约服务项目、样品登记、审批、任务分配、任务进度登记、计费、结果交付、统计信息化管理功能。要求承诺根据使用方要求，调整相应功能。 可以自由定义必填项，以满足老师对测试内容的要求。 十一、对外技术服务模块 提供实验技术服务在线发布、预约服务项目、样品登记、审批、任务分配、任务进度登记、计费、结果交付、统计信息化管理功能。 要求承诺根据使用方要求，调整相应功能。 ▲开放共享除了机时开放预约、送测试开放预约外，要求必须提供第三种模式：对外技术服务预约。考虑到需求理解度、经验、可落地等问题，此模块要求厂家有成熟的项目经验，熟知对外技术服务流程、细节、实现方式（提供成熟案例客户合同佐证） 十二、实验数据在线存储模块 在服务器上，发布在线共享空间，实现实验数据的在线存储。并具备分级权限控制功能。 要求承诺根据使用方要求，调整相应功能。 十三、不良行为管理模块 对预约实验人员的行为进行处罚不良行为处罚管理，支持爽约行为自动扣分并记录下来，也可根据管理的实际需要自定义设置扣分规则，如不清洁、损坏设备、故障瞒报、外带人员等行为。根据实验人员所扣分值可设定不同处罚类型，如：个人警告、课题组组长警告、不可预约和不可使用多种方式。平台自动保存有处罚记录和历史信息，方便管理员随时查看。 十四、预约助手（微信预约） 1、为实验者提供微信查找仪器、申请资质、预约仪器、扫码上机、扫码下机等功能，并提供相应的预约记录查询、使用记录查询，同时支持微信接收系统推送的仪器动态及系统反馈的信息，同时为管理员提供微信端审核功能。 2、微信号绑定：支持微信号与单位平台本地账号绑定与解绑，实现微信号自动登录。 3、个人中心：提供个人信息查询、使用记录查询、预约记录查询、送样检测记录查询、账号绑定解绑等操作。并提供必要的记录详情查看页面。 4、查找仪器：提供微信端仪器信息浏览。同时提供申请、撤销申请、预约、送样预约等快捷操作功能。 5、设备预约：提供申请预约权限、撤销申请、设备预约等操作，同时可检查用户的预约权限资质。 6、送样预约：为实验者提供送样预约微信填单功能。流程步骤应遵循电脑端送样预约填单流程。 7、扫码上下机：通过预约助手的扫码功能，可实现扫码上机和扫码下机功能。 8、▲管理功能：管理员可根据所绑定共享系统的管辖范围及权限，进行设备预约申请审核、用户信息查询、当前正在使用的设备列表、使用记录查询、近期预约情况查询等管理操作。并提供必要的记录详情查看页面。（需提供演示） 9、▲消息推送：提供预约时间提醒、设备申请消息、用户审核消息、预约审核消息、超时关机提醒消息。消息应来源于绑定的共享系统。(提供系统截图) 10、支持与共享系统对接，完成上述相关业务流程。系统应保持手机端操作结果与电脑端操作结果相一致。 11、▲与蓝牙控制器联动，实现控制器无网络鉴别身份及权限。（需提供演示） 十五、安全准入学习及考试管理模块 提供实验室安全知识：在线学习、在线考试；通过后才能获得准入资格，才能具备门禁和使用仪器的相关权限。 十六、成果管理模块 根据对应的成果信息进行录入以及相应附件的上传，管理员可以通过管理页面进行成果信息的管理。系统支持成果信息的导出功能。 十七、国家网络平台对接模块 按照标准要求，实现与重大科研基础设施和大型科研仪器国家网络管理平台对接。 要求对接接口终身有效，不得收取对接升级费用。 十八、设备效益考核评价模块 系统根据机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、服务效益、用户评价、功能利用与开发等项目信息进行综合的考核评价，可以根据项目的重要性，管理员在后台设置考核权重、考核满分值以及考核指标；同时管理员也可以根据学校的特殊性在系统可以增加或减少考核项。 十九、实验耗材管理模块 提供耗材录入、采购申请、耗材领用、耗材入库、耗材出库、报废管理、计费等功能。 |
